(15 ans d’expérience dont 8 dans la fonction publique territoriale)
- Recevoir, orienter le public et transmettre les communications téléphoniques.
- Prendre connaissance du courrier, assurer sa diffusion ou sa réponse.
- Contribuer à l’organisation des réunions (location de salles, prise de notes …).
- Planifier les rendez-vous, assurer la gestion du temps et des actions (agenda, déplacements, bases de données, réunions, réservations…), renseignement des différents outils.
- Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l’aide de l’outil informatique et les classer.
- Saisir et présenter les documents (lettres, rapports…).
- Définir les besoins.
- Classer les documents, informations et fonds documentaires de l’activité.
- Elaboration et suivi des demandes de subventions.
- Réponses administratives aux appels d’offres, suivi et surveillance du respect du cahier des charges.
- Respect des règles de publication.
- Etat-civil : Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil, accueil et renseignement physique et téléphonique du public, tenue administrative des registres d’état civil, établissement des dossiers et préparation des mariages.
- C.C.A.S. : Accueil du public, accompagnement dans l’élaboration des dossiers MDPH et APA, écoute et orientation des personnes en fonction des situations, accueil et information du public.
- Organisation des temps de travail, de l’agenda du Maire, préparation de ses rendez-vous et de ses dossiers.
- Suivi administratif, gestion et facturation des dossiers et des actions de prestations Pôle Emploi, Conseil Général à l’époque (D.A.E. – Dispositif d’Accès à l’Emploi) et des conventions d’accompagnement socioprofessionnels chantier d’insertion avec Afidel.
- Déclaration des salaires (ASP, CG et Direccte) suivi et gestion des aides sur salaires, aides aux postes et à l’encadrement technique.
- FSE Fond Social Européen : Préparation administrative des demandes, contrôles et bilans pour chaque structure (Jardins de Cocagne)